УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Управления Федерального

казначейства по Ульяновской области

Д.Н.Чугунков

 (инициалы, фамилия)

" 06 " сентября 2023 г.

 

Должностной регламент

государственного гражданского служащего

старшего казначея Отдела централизованной бухгалтерии Управления Федерального казначейства по Ульяновской области

 

 

I. Общие положения

 

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) старшего казначея Отдела централизованной бухгалтерии Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – старший казначей) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности - 11-3-4-074.

2. Область профессиональной служебной деятельности старшего казначея: Регулирование бюджетной системы.

3. Вид профессиональной служебной деятельности старшего казначея: Регулирование в сфере ведения бюджетного (казначейского) учета и составления бюджетной отчетности.

4. Назначение на должность и освобождение от должности старшего казначея  осуществляется руководителем Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – Управление).

5. Старший казначей непосредственно подчиняется начальнику Отдела централизованной бухгалтерии –  главному бухгалтеру, либо лицу, исполняющему его обязанности.

 

II. Квалификационные требования для замещения должности

гражданской службы

 

6. Для замещения должности старшего казначея  устанавливаются следующие квалификационные требования.

6.1. Наличие высшего образования.

6.2. Стаж гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки, необходимый для замещения должности гражданской службы – без предъявления требований к стажу.

6.3. Наличие базовых знаний:

6.3.1. государственного языка Российской Федерации (русского языка);

6.3.2. основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

6.3.3. в области информационно-коммуникационных технологий, в т.ч. знание основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, основных положений законодательства об электронной подписи, знания и умения по применению персонального компьютера.

6.4. Наличие профессиональных знаний:

6.4.1. В сфере законодательства Российской Федерации:

- Бюджетный кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 2 декабря 1990 г. N 395-1 "О банках и банковской деятельности";

- Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

- постановление Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 703 "О Федеральном казначействе";

- Федеральный закон "О федеральном бюджете на текущий финансовый год и на плановый период";

- постановление Правительства Российской Федерации "О мерах по обеспечению исполнения федерального бюджета";

- постановление Правительства Российской Федерации "Об особенностях реализации Федерального закона "О федеральном бюджете на текущий финансовый год и на плановый период";

- Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне";

- приказ Минфина России "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению";

- приказ Минфина России "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению";

- приказ Минфина России "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";

- приказ Минфина России "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений";

- приказ Минфина России "О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения";

- приказ Минфина России "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления";

- приказ Минфина России "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению";

Старший казначей должен знать иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие вопросы, связанные с областью и видом его профессиональной служебной деятельности.

6.4.2. Иные профессиональные знания:

- понятия устройства системы бюджетных платежей в Российской Федерации;

- основных проблем и перспектив развития современной системы бюджетных платежей в Российской Федерации;

- основ кассового исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

- понятия и видов бюджетной отчетности;

- понятия и состава бюджетной классификации;

- понятия и состава регистров бюджетного учета;

- понятие и виды плана счетов бюджетного (казначейского) учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) казенных учреждений, иных юридических лиц, осуществляющих согласно законодательству Российской Федерации бюджетные полномочия получателя бюджетных средств, и инструкции по его применению;

- порядок ведения бюджетного (казначейского) учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) казенными учреждениями, иными юридическими лицами, осуществляющими согласно законодательству Российской Федерации бюджетные полномочия получателя бюджетных средств;

- порядка составления, представления годовой, квартальной бюджетной отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений и иных юридических лиц, осуществляющих согласно законодательству Российской Федерации бюджетные полномочия получателя бюджетных средств;

- Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов;

- указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей;

- правовых основ прохождения федеральной государственной гражданской службы, основ управления, организации труда и делопроизводства;

- форм и методов работы со средствами массовой информации, обращениями граждан;

- Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;

- правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- служебного распорядка Управления;

- порядка работы со служебной информацией, инструкции по делопроизводству;

- аппаратного и программного обеспечения;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- должностного регламента.

6.5. Наличие функциональных знаний:

6.5.1. понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

6.5.2. понятия проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

6.5.3. понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;

6.5.4. принципов бюджетного учета и отчетности;

6.6. Наличие базовых умений:

6.6.1. мыслить системно (стратегически);

6.6.2. планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

6.6.3. управлять изменениями;

6.6.4.  коммуникативных умений.

6.7. Наличие профессиональных умений:

6.7.1. ведения бюджетного (казначейского) учета и отчетности в автоматизированных системах Федерального казначейства;

6.7.2. составления бюджетной (казначейской) отчетности;

6.7.3. организации и осуществления ведения бюджетного (бухгалтерского, казначейского) учета;

6.7.4. работать с государственной интегрированной информационной системой управления общественными финансами "Электронный бюджет", в т.ч. ее подсистемой "Бюджетное планирование", расчетами и обоснованиями участников бюджетного процесса, осуществлять экспертизу проектов НПА, работать с бюджетной отчетностью;

 6.7.5. работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела централизованной бухгалтерии (далее – Отдел) Управления;

6.7.6. организации и обеспечения выполнения поставленных задач;

6.7.7. квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий, подготавливаемых решений;

6.7.8. делового общения, ведения делопроизводства;

6.7.9. составления делового письма;

6.7.10. взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями;

6.7.11. сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники;

6.7.12. работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;

6.7.13. управления электронной почтой;

6.7.14. подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.

6.8. Наличие функциональных умений:

6.8.1. разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов;

6.8.2. подготовки методических рекомендаций, разъяснений;

6.8.3. подготовки аналитических, информационных и других материалов;

6.8.4 организации и проведения мониторинга применения законодательства;

6.8.5. анализа эффективности и результативности расходования бюджетных средств.

 

III. Должностные обязанности, права и ответственность

 

7. Основные права и обязанности старшего казначея, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, связанные с гражданской службой, установлены статьями 14, 15, 16, 17, 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ).

Старший казначей  обязан соблюдать требования технических регламентов Федерального казначейства в части осуществления функций по направлению деятельности.

8. В целях реализации задач и функций, возложенных на Отдел, старший казначей обязан:

8.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России и иных федеральных органов исполнительной власти, приказами Федерального казначейства, Управления, Положением об Отделе;

8.2. соблюдать общие принципы к служебному поведению государственных гражданских служащих, установленные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

8.3. своевременно и качественно исполнять поручения  начальника Отдела-главного бухгалтера, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

8.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

8.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

8.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;

8.7. поддерживать  профессиональный уровень, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

8.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8.9. беречь государственное имущество,  в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

8.10. соблюдать ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации;

8.11. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению возникновения такого конфликта;

8.12. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

8.13. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Отдела и Управления;

8.14. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Отдела и Управления;

8.15. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

8.16. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;

8.17. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;

8.18. обеспечивать конфиденциальность и соблюдение правил, установленных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных федеральных органов исполнительной власти, локальными актами Управления, при обработке персональных данных;

8.19.  не разглашать конфиденциальную информацию, к которой он допущен, рубежи ее защиты, в том числе сведения о криптоключах;

8.20.  соблюдать требования к обеспечению безопасности конфиденциальной информации с использованием средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ);

8.21.  сообщать в орган криптографической защиты Управления о ставших ему известными попытках посторонних лиц получить сведения об используемых СКЗИ или ключевых документах к ним;

8.22.  сдавать СКЗИ, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы в орган криптографической защиты Управления при увольнении или отстранении от исполнения обязанностей, связанных с использованием СКЗИ;

8.23.  немедленно уведомлять орган криптографической защиты Управления о фактах утраты или недостачи СКЗИ, ключевых документов к ним, ключей от помещений, хранилищ, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению защищаемых сведений конфиденциального характера, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений;

8.24. обеспечивать повышение эффективности деятельности Отдела;

8.25. осуществлять ведение  бюджетного учета субъектов централизованного учета;

8.26. осуществлять составление и обеспечивать представление бюджетной отчетности субъектов централизованного учета, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, а также обеспечивать представление такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы;

8.27. участвовать в реализации отдельных мероприятий Федерального казначейства, связанных с передачей централизуемых полномочий;

8.28. обеспечивать своевременный прием и передачу документов и электронных образов документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота при централизации учета субъектов централизованного учета;

8.29 обеспечивать начисление физическим лицам заработной платы и иных выплат в установленные субъектом централизованного учета сроки;

8.30 обеспечивать своевременное начисление и перечисление страховых взносов, налогов и иных удержаний из заработной платы физических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации;

8.31 осуществлять работу с учреждениями банков по перечислению физическим лицам заработной платы и иных выплат;

8.32. формировать и обеспечивать представление в установленные сроки отчетности в органы государственной статистики, налоговые органы, государственные внебюджетные фонды и иные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;

8.33. обеспечивать в рамках своей компетенции формирование регистров бюджетного учета (платежных, расчетно-платежных ведомостей, оборотных ведомостей, регламентированных журналов операций);

8.34. обеспечивать хранение первичных документов, переданных субъектом централизованного учета на бумажных носителях, регистров бухгалтерского учета, налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды и иных документов в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

8.35. формировать по запросу сотрудников субъектов централизованного учета в рамках своей компетенции документы, в том числе справки о суммах заработной платы, справки о доходах;

8.36. формировать предложения по развитию Системы «Электронный бюджет» в части подсистем «Учет и отчетность», «Управление оплатой труда»;

8.37. обеспечивать в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством  Российской Федерации срок;

8.38. осуществлять в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

8.39. осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

8.40. взаимодействовать в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

8.41. осуществлять организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

8.42. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

8.43 выполнять мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

8.44. обеспечивать исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

8.45. участвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

8.46. обеспечивать соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

8.47. обеспечивать в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления;

8.48. управлять в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

8.49. осуществлять подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

8.50. исполнять дополнительные обязанности, выполняемые другими сотрудниками Отдела, на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделе;

8.51. осуществлять иные функции в пределах компетенции Отдела.

9. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей старший казначей имеет право получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Отдела и Управления.

10. Старший казначей осуществляет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Федерального казначейства от 27.12.2013 № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых приказов Федерального казначейства», приказами Федерального казначейства, Положением об Отделе.

11. Старший казначей за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

IV. Перечень вопросов, по которым старший казначей

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие

и иные решения

 

12. При исполнении служебных обязанностей старший казначей вправе или обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

12.1. формирования и оформления документов в результате выполнения функций, предусмотренных настоящим должностным регламентом;

12.2. рассмотрения писем, предложений и заявлений  по вопросам, относящимся к функциям Отдела.

 

V. Перечень вопросов, по которым старший казначей

вправе или обязан участвовать при подготовке проектов

нормативных правовых актов и (или) проектов

управленческих и иных решений

 

13. Старший казначей в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:

13.1. отчетов и информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела в установленном порядке и в надлежащие сроки;

13.2. писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

 

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок

согласования и принятия данных решений

 

14. В соответствии со своими должностными обязанностями старший казначей согласовывает, принимает решения (в том числе подготавливает, рассматривает проекты управленческих и иных решений) в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами Федерального казначейства.

 

VII. Порядок служебного взаимодействия

 

15. Взаимодействие старшего казначея с государственными гражданскими служащими органов Федерального казначейства, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", и требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона N 79-ФЗ, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами Федерального казначейства.

 

VIII. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

 

16. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея оценивается по следующим показателям:

16.1. осуществление ведения         бюджетного учета субъектов централизованного учета и обеспечение в рамках своей компетенции формирования регистров бюджетного учета (платежных, расчетно-платежных ведомостей, оборотных ведомостей, регламентированных журналов операций);

16.2. осуществление составления и обеспечение представления бюджетной отчетности субъектов централизованного учета, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, а также обеспечение представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы;

16.3. участие в реализации отдельных мероприятий Федерального казначейства, связанных с передачей централизуемых полномочий;

16.4. обеспечение своевременного приема и передачи документов и электронных образов документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота при централизации учета субъектов централизованного учета, и хранения первичных документов, переданных субъектом централизованного учета на бумажных носителях, регистров бухгалтерского учета, налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды и иных документов в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

16.5. обеспечение начисления физическим лицам заработной платы и иных выплат в установленные субъектом централизованного учета сроки, своевременного начисления и перечисления страховых взносов, налогов и иных удержаний из заработной платы физических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации;

16.6. осуществление работы с учреждениями банков по перечислению физическим лицам заработной платы и иных выплат;

16.7. формирование и обеспечение представления в установленные сроки отчетности в органы государственной статистики, налоговые органы, государственные внебюджетные фонды и иные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;

16.8 формирование по запросу сотрудников субъектов централизованного учета в рамках своей компетенции документов, в том числе справок о суммах заработной платы, справок о доходах;

16.9. формирование предложений по развитию Системы «Электронный бюджет» в части подсистем «Учет и отчетность», «Управление оплатой труда»;

16.10. своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) начальника  Отдела-главного бухгалтера;

16.11. соблюдение служебного поведения и служебного распорядка.